Mi prilikom Vašeg korišćenja platforme Joomy (u daljem tekstu: Platforma) prikupljamo i obrađujemo Vaše podatke o ličnosti.
Obradu vršimo u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti („Službeni glasnik RS", broj 87/2018), sa svim naknadnim izmenama i dopunama (u daljem tekstu: „Zakon“), kao i sa drugim propisima koji uređuju ovu oblast.
U ovoj Politici privatnosti (u daljem tekstu: „Politika“) objašnjavamo koje podatke o Vama prikupljamo, zašto ih obrađujemo i po kom pravnom osnovu, ko im ima pristup, koliko dugo ih čuvamo i koja prava imate. Molimo Vas da je pažljivo pročitate.
Za pitanja u vezi sa obradom Vaših podataka o ličnosti i ostvarivanjem Vaših prava možete se obratiti Vašem poslodavcu, putem kontakt podataka koje Vam je on stavio na raspolaganje.
Možete se obratiti i nama putem imejl adrese support@joomy.app, ili pisanim putem na adresu Omladinskih brigada br. 86i, stan 25, Beograd – Novi Beograd. U slučajevima kada se zahtev odnosi na obradu koju vršimo u svojstvu obrađivača, Vaš zahtev ćemo, u skladu sa našim obavezama prema Vašem poslodavcu i važećim propisima, proslediti Vašem poslodavcu ili mu pružiti odgovarajuću podršku u postupanju po zahtevu.
Ova Politika primenjuje se na sva lica koja koriste Platformu u okviru radnog odnosa ili drugog angažovanja kod nas (u daljem tekstu: Korisnik ili Vi).
Platforma je interni alat koji koristimo za informisanje, komunikaciju, edukaciju i obavljanje kadrovskih procesa.
Platformu je razvilo i održava privredno društvo HR XCEL d.o.o. Beograd–Novi Beograd, sa registrovanim sedištem na adresi Omladinskih brigada 86i, Beograd–Novi Beograd, matični broj: 21362727, PIB: 110558281 (u daljem tekstu: „Obrađivač“). Obrađivač Vaše podatke obrađuje isključivo po uputstvima i u ime Vašeg poslodavca, na osnovu ugovora o obradi podataka o ličnosti koji smo sa njim zaključili.
Poverenik je Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, Bulevar kralja Aleksandra 15, 11000 Beograd, imejl: office@poverenik.rs, telefon: 011/3408-900.
Vaše podatke prikupljamo na tri načina:
od Vas - kada unosite podatke na svoj profil, podnosite zahteve, pohađate obuke, objavljujete sadržaj ili na drugi način koristite funkcionalnosti Platforme;
od Vašeg poslodavca – kada nam podatke o ličnosti koje je prikupio u vezi sa Vašim radnim odnosom dostavlja ili čini dostupnim radi njihovog unosa i obrade putem Platforme;
automatski - kada tokom korišćenja Platforme nastaju tehnički podaci, poput podataka o uređaju, IP adrese i evidencije Vaših radnji na Platformi.
Prilikom korišćenja Platforme obrađujemo sledeće podatke o ličnosti:
ime i prezime;
datum i mesto rođenja;
adresu prebivališta odnosno boravišta;
službenu imejl adresu i službeni broj telefona;
privatnu imejl adresu i privatni broj telefona, ukoliko ste nam ih dostavili;
radno mesto, organizacionu jedinicu i podatke o Vašem angažovanju;
podatke o obrazovanju i radnom iskustvu;
podatke o odsustvima i njihovom osnovu;
podatke o obukama, testovima i postignutim rezultatima, uključujući poene, bedževe i druge podatke koji nastaju kroz funkcionalnost nagrađivanja;
dokumentaciju koja Vam se čini dostupnom putem Platforme;
sadržaj koji sami unosite - podatke na profilu, objave, komentare i priložene datoteke;
tehničke podatke o korišćenju Platforme;
podatke o zaradi i drugim primanjima iz radnog odnosa i podatke o tekućem računu, ukoliko Vam se putem Platforme dostavljaju obračuni zarade ili druga dokumenta koja te podatke sadrže.
Pored navedenog, u ograničenom obimu obrađujemo i posebne vrste podataka o ličnosti:
podatke o zdravstvenom stanju, i to isključivo u meri u kojoj su sadržani u evidenciji o odsustvu zbog privremene sprečenosti za rad ili u dokumentaciji koja se putem Platforme dostavlja. Ove podatke obrađujemo radi ispunjenja naših obaveza iz propisa o radu i socijalnom osiguranju;
podatak o verskom uverenju, i to isključivo zato što ste, kada koristite pravo na odsustvo zbog krsne slave ili verskog praznika, dužni da nam navedete osnov odsustva. Beležimo vrstu odsustva i datum, a ne Vašu veroispovest kao takvu. Ove podatke obrađujemo radi ispunjenja naših obaveza iz propisa o radu.
Svaka obrada koju vršimo ima svoju svrhu i svoj pravni osnov:
| Svrha obrade | Pravni osnov |
|---|---|
| Vođenje kadrovskih evidencija, obrada zahteva za odsustvo, dostavljanje dokumentacije i drugi procesi koji proizlaze iz Vašeg radnog odnosa | Izvršenje ugovora o radu odnosno drugog ugovora o angažovanju i poštovanje pravnih obaveza rukovaoca |
| Interno informisanje i komunikacija, sprovođenje obuka i praćenje njihove implementacije, obezbeđivanje bezbednosti Platforme i sprečavanje zloupotreba, analiza korišćenja Platforme na zbirnom nivou | Legitimni interes rukovaoca da organizuje rad, informiše zaposlene i zaštiti svoje poslovanje |
| Obrada Vaše privatne imejl adrese i privatnog broja telefona, ukoliko nemate službene | Vaš pristanak |
| Obrada sadržaja koji dobrovoljno unosite, uključujući objave, fotografije i podatke o dodatnim obukama | Vaš pristanak |
| Obrada posebnih vrsta podataka o ličnosti iz odeljka 5 | Ispunjenje obaveza rukovaoca iz propisa o radu i socijalnom osiguranju |
| Podnošenje, ostvarivanje ili odbrana pravnog zahteva | Legitimni interes rukovaoca |
Korišćenje Platforme uređeno je internim aktima Vašeg poslodavca. Pravni osnov za obradu Vaših podataka naveden je u tabeli.
Podatke o ličnosti čuvamo u skladu sa važećim propisima i u rokovima koje odredi Vaš poslodavac kao rukovalac, a koji su utvrđeni u skladu sa zakonom i ugovorom o obradi podataka o ličnosti. Po isteku odgovarajućeg roka, podaci se brišu ili na drugi način trajno uklanjaju, osim kada je njihovo dalje čuvanje potrebno radi ispunjenja zakonske obaveze.
Vaše podatke ne delimo sa trećim licima u svrhe koje nisu opisane u ovoj Politici.
Pristup Vašim podacima imaju:
zaposleni kod rukovaoca kojima je pristup neophodan za obavljanje njihovih zadataka, u obimu koji odgovara njihovoj ulozi. Prava pristupa i administratorska ovlašćenja na Platformi određujemo isključivo mi;
drugi Korisnici, ali samo u pogledu podataka koje ste Vi učinili vidljivim kroz funkcionalnosti Platforme, poput profila, objava i komentara;
naši zaposleni kojima je takav pristup neophodan za obavljanje njihovih zadataka, i to isključivo radi održavanja i omogućavanja funkcionisanja Platforme i pružanja podrške;
naši podobrađivači angažovani uz odgovarajuću saglasnost, a čiji je spisak sastavni deo ugovora o obradi podataka o ličnosti;
nadležni državni organi, kada su za to ispunjeni zakonom propisani uslovi.
Obrađivač je dužan da Vaše podatke koristi isključivo u skladu sa našim uputstvima, da ih ne deli sa trećim licima bez naše saglasnosti, da obezbedi njihovu poverljivost i da primeni odgovarajuće mere zaštite.
Platforma može da obuhvati funkcionalnost zasnovanu na veštačkoj inteligenciji, koju obezbeđuje treće lice koje je izabrano od strane Vašeg poslodavca. Sadržaj koji unesete u tu funkcionalnost prosleđuje se tom pružaocu, koji nastupa kao podobrađivač. Molimo Vas da putem te funkcionalnosti ne unosite podatke o ličnosti drugih lica, kao ni podatke o zdravstvenom stanju ili druge posebne vrste podataka. Odgovori koje ta funkcionalnost daje mogu biti netačni ili nepotpuni i ne treba se na njih oslanjati bez provere.
Nezavisno od obrade koja se vrši po uputstvima rukovaoca, Obrađivač u ograničenom obimu obrađuje pojedine podatke i za svoje potrebe — vođenje pristupnih naloga, bezbednosne evidencije i evidenciju zahteva za podršku. U pogledu te obrade Obrađivač nastupa kao samostalni rukovalac.
Vaši podaci o ličnosti čuvaju se i obrađuju na teritoriji Savezne Republike Nemačke.
Primenjujemo odgovarajuće tehničke, organizacione i kadrovske mere radi zaštite Vaših podataka od neovlašćenog ili nezakonitog pristupa, izmene, gubitka ili uništenja. Iste obaveze ugovorom smo nametnuli i Obrađivaču.
Ipak, molimo Vas da imate u vidu da nijedan sistem ne može u potpunosti isključiti svaki rizik. Zato Vas molimo da svoje pristupne podatke čuvate u tajnosti i da nas bez odlaganja obavestite ako posumnjate da je neko neovlašćeno pristupio Vašem nalogu.
U vezi sa obradom Vaših podataka o ličnosti imate sledeća prava:
Imate pravo da od nas zatražite potvrdu o tome da li obrađujemo Vaše podatke o ličnosti, kao i pristup tim podacima i njihovu kopiju.
Ostvarivanje ovog prava obuhvata i pravo da dobijete informacije o svrsi obrade, pravnom osnovu, kategorijama podataka, primaocima ili kategorijama primalaca, roku čuvanja ili kriterijumima za njegovo određivanje, kao i o Vašim pravima na ispravku, brisanje, ograničenje obrade i prigovor, i o pravu na pritužbu Povereniku.
Ukoliko smatrate da su Vaši podaci netačni, nepotpuni ili zastareli, imate pravo da zatražite njihovu ispravku ili dopunu. Deo podataka možete i sami ažurirati na svom profilu na Platformi.
Imate pravo da zatražite brisanje svojih podataka kada su ispunjeni uslovi propisani Zakonom. Ovo pravo ne možete ostvariti ukoliko postoji zakonska obaveza čuvanja podataka ili drugi zakonski osnov koji opravdava nastavak obrade, kao što je podnošenje, ostvarivanje ili odbrana pravnog zahteva.
Imate pravo da zatražite ograničenje obrade u slučajevima propisanim Zakonom, naročito ukoliko osporavate tačnost podataka, ukoliko smatrate da obrada nije zakonita ali se protivite brisanju, ukoliko nam podaci više nisu potrebni a Vama jesu radi pravnog zahteva, ili dok se procenjuje osnovanost Vašeg prigovora.
Za vreme trajanja ograničenja Vaši podaci mogu se, osim ako ste dali saglasnost za drugačije postupanje, obrađivati samo radi njihovog čuvanja, ostvarivanja ili odbrane pravnog zahteva, zaštite prava drugog lica ili zbog važnog javnog interesa.
Imate pravo da zatražite da Vam podatke koji se odnose na Vas, a koji su nam dostavljeni dostavimo u strukturisanom, uobičajeno upotrebljavanom i mašinski čitljivom formatu. Ovo pravo možete ostvariti kada se obrada zasniva na Vašem pristanku ili na izvršenju ugovora i vrši se automatizovano.
Imate pravo da uložite prigovor na obradu koja se zasniva na našem legitimnom interesu. U tom slučaju prestaćemo sa obradom, osim ako dokažemo da postoje opravdani razlozi za obradu koji pretežu nad Vašim interesima, pravima i slobodama, ili ako je obrada neophodna radi podnošenja, ostvarivanja ili odbrane pravnog zahteva.
Ukoliko se obrada zasniva na Vašem pristanku, imate pravo da ga opozovete u svako doba, kontaktiranjem Vašeg poslodavca. Opoziv ne utiče na zakonitost obrade vršene pre opoziva.
Na Vaš zahtev odgovaramo bez odlaganja, a najkasnije u roku od 30 dana od dana prijema. Ukoliko je zbog složenosti ili većeg broja zahteva potrebno dodatno vreme, ovaj rok može biti produžen za najviše 60 dana, o čemu ćemo Vas blagovremeno obavestiti uz obrazloženje.
Ukoliko ne postupimo po Vašem zahtevu, obavestićemo Vas u roku od 30 dana od prijema o razlozima.
Ako je zahtev očigledno neosnovan ili preteran, naročito zbog učestalog ponavljanja, možemo naplatiti razumnu administrativnu naknadu ili odbiti da po njemu postupimo.
Ukoliko smatrate da se Vaši podaci obrađuju nezakonito, imate pravo da podnesete pritužbu Povereniku, na podatke navedene u odeljku 3. ove Politike.
Kolačić je mala tekstualna datoteka koja se čuva na Vašem uređaju i omogućava funkcionisanje pojedinih delova Platforme.
Na Platformi koristimo:
Ova Politika stupa na snagu dana 09.09.2026. godine.
Politiku možemo izmeniti. Izmenjena verzija stupa na snagu danom objavljivanja na Platformi. Ukoliko su izmene takve da bitno utiču na obradu Vaših podataka, o tome ćemo Vas blagovremeno obavestiti pre njihovog stupanja na snagu.